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N-mail amministra in modo affidabile la ricezione, la distribuzione e l'invio di posta elettronica, gestendo e depositando le e-mail su di un server centrale. In questo modo, l' utente ha la possibilità di consultare la propria posta elettronica indipendentemente dalla propria locazione, terminale e client e-mail, utilizzando un semplice Browser web connesso alla rete aziendale o da Internet.

N-mail si presenta come soluzione completa semplice da installare che non necessità quasi di alcuna manutenzione, adatta per le piccole e medie imprese, gruppi di lavoro ed amministrazioni pubbliche.

G-turn è una soluzione web-oriented realizzata per risolvere tutte le situazioni operative delle Pubbliche Assistenze dove si rende necessario un sistema di Gestione della Turnistica del personale.
La soluzione è costituita da un architettura preconfezionata comprendente tutte le funzionalità primitive per il sistema di gestione della turnistica ed amministrazione a cui si possono aggiungere un insieme di moduli funzionali opzionali.
La caratteristica di modularità e di fruizione web rende questa particolare soluzione completamente adattabile alle esigenze delle varie realtà territoriali.
L'applicazione G-turn può essere fornito secondo due formule:
Accesso via Internet su server di Negens (E' richiesta la connettività internet del cliente)
- Canone mensile di manutenzione e aggiornamento

Presso il cliente su server locale [Linux] chiavi in mano
- In licenza d’uso
- Canone annuo di manutenzione e aggiornamento

G-present è una soluzione web-oriented realizzata per la gestione delle presenze e assenze su rete IP (Internet, Intranet e fruizione via Web)
È uno strumento per la gestione dei dati relativi alle presenze ed assenze del personale di aziende ed enti di qualsiasi settore e dimensione, oltre che di strutture più complesse quali ospedali, cliniche, comuni, aziende municipalizzate, ecc.
La procedura riduce notevolmente i tempi di gestione della rilevazione, grazie ai numerosi automatismi di calcolo per il controllo degli orari, degli scostamenti e dei giustificativi. L'elevato grado di parametrizzazione delle funzioni permette una notevole adattabilità del software alle esigenze aziendali.
La base dati del prodotto può essere poi utilizzata con i più diffusi strumenti di Office Automation (Word, Excel, ecc.). è possibile ottenere on line qualsiasi tipo di statistica a supporto delle decisioni.

Gestione del flusso informativo del personale
È la soluzione applicativa che gestisce il flusso delle comunicazioni tra i dipendenti e l'ufficio del personale, realizzato per essere utilizzato su INTERNET.
Accessibile esclusivamente con password, il programma:

  • gestisce completamente tutte le fasi di richiesta e di approvazione dei giustificativi del dipendente (ferie, permessi, straordinari, ecc.), eliminando il passaggio di documenti cartacei e riducendo i tempi di approvazione delle richieste;
  • permette all'ufficio del personale e al dipendente di controllare lo stato di avanzamento della richiesta, la data e l'ora dell'eventuale approvazione;
    consente al dipendente di verificare "in tempo reale" le proprie timbrature, le ferie residue, i permessi ancora disponibili, ecc.;
  • permette al responsabile di visualizzare le ferie, i permessi, ecc. dei propri collaboratori;
    elimina le telefonate da parte dell'ufficio del personale ai dipendenti per chiedere giustificazioni relativamente ad eventuali anomalie nelle timbrature.

Sistema hardware e software per il controllo accessi.
La soluzione Software può essere inoltre integrata con dei Disositivi Hw Liunx-based completamente castomizzabili a livello di interfaccia con Tauch-screen a partire da 8'' evolute per il controllo degli accessi che consentono:

  • il controllo di tutti i punti di accesso all'azienda, compresi i locali particolari (sale macchine, laboratori di ricerca, ecc.);
  • la gestione dell'apertura automatica di passaggi e varchi.

Il sistema consente l'accesso all'utente solo dopo la verifica del suo codice, della funzione svolta e delle fasce orarie, giornaliere e settimanali, per le quali è autorizzato.
Inoltre, gestisce la funzione anti pass-back, evitando cioè che più persone possano accedere contemporaneamente ad un locale utilizzando un unico badge: infatti, se non è stata registrata l'uscita non è possibile accedere al locale dall'esterno con il medesimo badge.

Net-Caralogo Con il nome "Net-Catalogo on-line" definiamo un particolare prodotto e/o servizio che permette alle Aziende che lo acquisiscono in gestione, di creare e riempire un proprio catalogo/listino direttamente dal computer del proprio ufficio via Web, e quindi in perfetta autonomia (senza contattare noi per ogni aggiornamento).

E' data infatti possibilità di gestire, in modo semplice, veloce e autonomo, l'inserimento di settori, categorie e articoli (quindi creazione, modifica e cancellazione) proprio per permetterVi di sfruttare al meglio il lato positivo di internet (la diffusione in larga scala di informazioni in modo veloce).
Con Net-Catalogo è inoltre possibile gestire sia una rubrica dei contatti Aziendali raccolti via web o inseriti direttamente sia le cartelle colore/varianti abbinabili ai prodotti, sia l'invio via e-mail in formato .PDF (Acrobat) di campionature costruendole direttamente dall'interfaccia web.

Questa tiplogia di pacchetto trova grande diffusione grazie al fatto che può essere sia affiancato ai siti web già esistenti (magari realizzati da altri gestori) sia incorporato e mascherato dietro a quella che rappresenta la grafica del nuovo sito internet che si va a realizzare.
Net-Telemarket
Uno degli strumenti che supporta il Database Marketing è il Telemarketing, attività che si è sviluppata negli ultimi anni, grazie anche alla notevole riduzione dei costi telefonici.
Per avere successo una campagna di Telemarketing prima di tutto richiede una grande professionalità sia in outbound (telefonate in uscita) che in inbound (telefonate in ingresso).
Nel caso di Campagne di telefonate a potenziali nuovi Clienti (campagne outbound) il successo dipende notevolmente dalla cura con cui sono state selezionate le Aziende e le Persone da chiamare, ovvero dalla qualità della Classificazione delle Aziende e dei dati ad esse relativi. Un buon operatore telemarketing, inoltre, deve essere in grado di gestire la telefonata rispondendo ad eventuali obiezioni della controparte e nello stesso tempo annotare tutti i dati relativi al contatto in modo da creare uno “storico” sul quale per poter affrontare al meglio un eventuale ricontatto successivo o predisporre una successiva futura campagna promozionale ad hoc.

Net-Telemarket
è un sistema sviluppato per sispondere a tutte le caratteristiche sopra descritte e consente di realizzare sia le attività di telemarket/teleselling sia la gestione degli appuntamenti degli agenti; il sistema è in grado di utilizzare diverse sorgenti dati ed fruibile su rete IP (intranet od internet) via browser da un numero di operatori illimitato.

Funzioni di pianificazione campagne
Le funzioni di pianificazione campagne permettono di estrarre, in base ad una serie di criteri di filtro, una serie di Liste di Aziende clienti e/o potenziali clienti che dovranno essere contattati.
E’ possibile filtrare i clienti in base a criteri geografici, economici o commerciali (es. zona geografica, tipologia azienda, settore operativo, etc). La campagna puo’ essere associata ad un gruppo di Agenti che gestiranno poi i contatti.

Funzioni di contatto (Front-Office)
Gli agenti potranno visualizzare o stampare le schede appuntamento contenenti le informazioni sui clienti a loro assegnati, tali informazioni comprendono le persone di riferimento all’interno dell’azienda, i dati anagrafici e commerciali (prodotto/soluzione di interesse, note, etc.) e lo storico degli eventi (chiamate/richiamate/appuntamenti) per campagna e/o l’intera azienda.
Un’interfaccia intuitiva permette di effettuare i contatti aggiornando in tempo reale lo storico, mentre l’operatore chiama il cliente al telefono.

Funzioni di gestione Database (Back-Office)
Gli amministratori del sistema possono gestire gli archivi e le informazioni sugli operatori, agenti, stati dei clienti, nonché eseguire procedure di importazione da fonti dati esterne e operazioni di manutenzione del database aziende e persone (controllo duplicati, gestione errori anagrafici….)

Funzioni di analisi statistiche
E’ possibile analizzare le informazioni sul numero delle chiamate degli operatori, durata delle chiamate, apputamenti agenti, etc. ottenendo sia report testuali che grafici sui dati in archivio.

Net-2Publish è una soluzione web per la gestione della pubblicazione e distribuzione di materiali quali documenti, risultati di analisi, report, rassegne stampa, etc. in modalità one2one e one2all. L'applicazione prevede una parte amministrativa preconfigurata comprendente:
- le funzionalità necessarie per la gestione ed autenticazione degli utenti finali
- le funzionalità per la gestione ed autenticazione degli utenti interni con profilatura
- la pubblicazione dei materiali (accettando qualsiasi formato di ingresso con output in .pdf)
- la gestione dei segnali di alert/notifica.
- funzionalità per il controllo e gestione degli accessi degli utenti e relative notifiche.
ed una parte invece di presentazione/fruizione completamente configurabile in termini di layout grafico, qualità e quantità di informazioni pubblicabili.
La comunicazione fra ambiente amministrativo e front-end è sviluppato in tecnologia XML per consentire la massima flessibilità di integrazione con il web eventualmente preesistente del cliente.

Net-2Publish si presenta come soluzione adatta per tutte quelle aziende che necessitano di inviare materiale prodotto internamente verso clienti o utenti finali, con il minimo investimento hw/sw .
L'applicazione Net-2Publish può essere fornito secondo due formule:
Accesso via Internet su server di Negens (E' richiesta la connettività internet del cliente)
- Canone mensile di manutenzione e aggiornamento

Presso il cliente su server locale [Linux] chiavi in mano
- In licenza d’uso
- Canone annuo di manutenzione e aggiornamento

Net-Shaping è una soluzione web che consente ad un amministratore di gestire/controllare gli accessi di ciascuna postazione di lavoro presente nella rete aziendale anche se suddivisa in sottoreti. Con Net-Shaping è possibile grazie ad una interfaccia estremamente intuitiva avere sotto completo controllo l'intero accesso alla rete aziendale ed effettuare monitoraggi e report di traffic control ed internet access di ciascuna postazione di lavoro o server.

Net-shaping si presenta come soluzione semplice da installare che non necessità quasi di alcuna manutenzione, adatta per le piccole e medie imprese, amministrazioni pubbliche con reti aziendali sia semplici che complesse.

Net-PFax è una soluzione web in cui vengono integrate nella stessa semplice iterfaccia web vari servizi tradizionali quali la stampa centralizzata (Print Server) o l'invio di fax tramite la stessa infrastruttura (Fax Server), con la possibilità di gestire stampe provenienti da vari SO (win, Unix, Linux, As400, etc), filtraggi e template di stampa.
Print Server: condivide una o più stampanti con tutti i computer della rete come se fosse installata localmente ad ognuno di essi. In questa maniera si possono ottenere risparmi sui costi di acquisto e di gestione.
Fax Server: implementa e condivide un gestore di fax. Con questo modulo, è possibile inviare un qualunque documento in formato elettronico ad un fax. Le operazioni che si devono effettuare sono analoghe a quelle di una stampa.
La soluzione modulare Net-PFax deve essere vista come uno dei vari servizi che possono essere forniti per migliorare la produttività personale e ottimizzano l'infrastruttura LAN di una piccola o media impresa.
Net-PFax resta comunque accomunato da un'interfaccia intuitiva classica delle soluzioni di Negens e da una immediata possibilità di utilizzo attraverso un browser web.
Net-Backup è una soluzione web che consente di copiare tutti i dati "importanti"(lavori, documenti, email, configurazioni di sistema, ecc.) su supporti sicuri(CD-ROM, nastri, ecc.) in formato compresso, in modo da ottimizzare lo spazio disco. Questo può essere fatto su richiesta oppure in maniera automatica ad intervalli di tempi predefiniti utilizzando un interfaccia di configurazione/interrogazione fruibile via web.
La soluzione modulare Net-Backup deve essere vista come uno dei vari servizi che possono essere forniti per migliorare la produttività personale e ottimizzano l'infrastruttura LAN di una piccola o media impresa.
Anche Net-Backup resta comunque accomunato da un'interfaccia intuitiva classica delle soluzioni di Negens.
Quick Link:
 

Negens s.r.l
s.lega.:Via G.Bezzuoli n°7b
          50018 - Scandicci [Fi]
s.oper:Via del Caravaggio n°9
          50143 - Firenze [Fi]
P.IVA:05254960486
r.i.: fi 170161/2002
c.s.:10.000,00€ i.v.

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